SAP IM: грамотное управление инвестициями
В процессе развития многие компании инвестируют во внутренние и внешние проекты. Для обеспечения эффективности процессов инвестирования требуется своевременное планирование и контроль. Выполнить эти задачи и получить максимальную отдачу от вложенных средств поможет модуль «Управление инвестициями» от компании SAP.
Использование модуля «Управление инвестициями» способствует уменьшению трудозатрат и оптимизации работы руководства финансового отдела предприятия благодаря следующим функциональным возможностям:
- Автоматизация инвестиционного процесса.
- Структурирование и ведение инвестиционных программ.
- Формирование, корректировка и контроль бюджета инвестиционных мероприятий.
- Получение оперативной отчетности.
Планирование и контроль инвестиционного процесса
Модуль «Управление инвестициями» позволяет удобно регламентировать планирование, бюджетирование и фактическое использование инвестиционных вложений предприятия. Инвестиционные заявки модуля отражают различные аспекты назначения инвестиций. При работе можно использовать предварительно настроенные статусные схемы, что позволяет организовать ведение инвестиционных заявок в соответствии с индивидуальными нуждами каждого предприятия. Ведение инвестиционных программ возможно с разной степенью детализации. Также в модуле можно работать с историческими данными и анализировать стоимостные изменения инвестиций предприятия. Система хранит все данные по заявкам с привязкой к ним, в том числе, скан-копии документов. Последние могут создаваться с использованием OpenText.
При согласовании инвестиционных мероприятий используется инструмент Workflow, который работает с настраиваемыми маршрутами согласования.
Модуль «Управление инвестициями» обладает следующим функционалом, который позволяет легко и грамотно планировать и контролировать процесс инвестирования:
- Проведение заявочной кампании
Создание и согласование инвестиционных заявок.
- Планирование инвестиционной программы
Плановые значения инвестиций по утвержденным заявкам суммируются в разрезе позиций инвестиционной программы.
- Бюджетирование инвестиционной программы
На основе плановых значений по утвержденным заявкам составляется бюджет в разрезе позиций инвестиционной программы. Затем происходит распределение бюджета на инвестиционные мероприятия (например, заказы ТОРО и внутренние заказы).
- Учет затрат по инвестиционной программе
Создание инвестиционных мероприятий и отражение фактических затрат на их проведение.
- Контроль бюджета инвестиционной программы
Активный автоматический контроль бюджета информационной системой отчетов для управления исполнением бюджета и сроков.
Работа с модулем «Управление инвестициями» ведется в удобном для сотрудников интерфейсе. Кроме того, модуль интегрирован с другими модулями системы SAP ERP: FI (Финансы), CO (Контроллинг),РМ (Техническое обслуживание и ремонт оборудования), PS (Управление проектами).
