SAP FI: Управление финансами
На любом предприятии особенно важно организовать слаженную работу бухгалтерии. Формирование бухгалтерской отчетности, учет текущего состояния имущества, капитала компании и проведение хозяйственных операций – далеко не полный перечень задач специалистов финансового отдела. Решить эти рабочие задачи поможет использование модуля FI «Финансы» от компании SAP.
Возможности SAP «Финансы» позволяют руководителям финансовой и налоговой служб получать оперативную и точную информацию о финансово-экономическом состоянии предприятия, и организовать работу бухгалтерии.
Обеспечение эффективной работы финансового отдела
Использование модуля SAP FI поможет вдвое сократить время на анализ данных, подготовку отчетности, а также способствует сокращению дебиторской задолженности. С помощью решения легко организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии в соответствии со стандартами международной финансовой отчетности и законодательством РФ. В системе можно создать параллельный план счетов (оперативный, корпоративный, альтернативный) и одновременно работать с несколькими валютами. Кроме того, SAP «Финансы» предоставляет такие возможности:
- Ведение главной книги
Главная книга включает в себя записи всех бухгалтерских операций, в ней можно посмотреть информацию о плане счетов, итоговые суммы на бухгалтерских счетах, данные оборотов, а также сформировать такие отчеты, как баланс предприятия и отчет о прибылях и убытках.
- Управление хозяйственными операциями с поставщиками предприятия
Модуль охватывает спектр повседневных операций: управление записями кредитора и его задолженностью, отражение исходящих платежей, операций по закрытию периода. Кроме того, все документы, проведенные в бухгалтерии кредиторов (например, счета-фактуры и кредитовые авизо), автоматически отражаются на счетах Главной книги.
- Учет расчетов с клиентами
Решение позволяет управлять основными записями клиента и дебиторской задолженностью, отражает входящие платежи и операции по закрытию периода. Все документы, проведенные в бухгалтерии дебиторов, автоматически отражаются на счетах Главной книги. Также существует система напоминаний для оповещения контрагентов о необходимости внесения оплаты.
- Учет банковских операций
Эта функция включает в себя создание и обработку входящих и исходящих платежей, работу с основными данными банка и управление наличностью.
- Учет кассовых операций
С помощью системы можно одновременно работать с несколькими кассовыми книгами и выполнять проводки по основным счетам, счетам клиентов и поставщиков. В модуле автоматически рассчитываются начальные и итоговые сальдо, суммы расхода и прихода по кассе.
- Оперативное закрытие финансового периода
В модуле можно провести своевременное закрытие финансовых периодов за день, месяц или год. К операциям закрытия относятся, например, обновление валютных курсов, управление периодами проводок, процедуры выравнивания счетов, переоценка иностранной валюты и формирование отчетности.
- Составление бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ
В соответствии с требованиями ПБУ составляется бухгалтерская и налоговая отчетность, корреспонденция счетов, а также печатные формы (счёт-фактура, журналы счетов-фактур, накладная ТОРГ-12, пакет стандартных форм материального учёта).
Совместное использование SAP FI с другими модулями системы SAP ERP позволяет расширить функционал данного решения. Так, «Финансы» интегрированы с модулями FI-AA «Учет основных средств», CO «Управленческий учет», MM «Управление материальными потоками», SD «Сбыт», «Управление персоналом» и «Управление государственным сектором».
