SAP FI-AA: учет основных средств
Управление и учет основных средств, нематериальных активов и незавершенного капитального строительства на предприятии – обязательный и трудоемкий процесс. Для его быстрого и эффективного выполнения компания SAP разработала специальный модуль «Учет основных средств».
Модуль обладает следующим функционалом, который поможет оптимизировать работу бухгалтерии:
- Автоматизация учета основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА) и незавершенного капитального строительства (НКС).
- Структурирование и ведение необходимых данных по ОС, НМА, НКС.
- Ведение раздельного учета (РСБУ, НУ, МФСО и т.д.).
- Получение оперативной отчетности и выходных форм учета ОС, НМА, НКС
Автоматизация управления и учета
Модуль предоставляет решения по управлению объектами основных средств на протяжение всего жизненного цикла. Система обрабатывает движение стоимостных данных: ввод в эксплуатацию, перемещение, модернизацию и выбытие. В модуле предусмотрен оперативный расчет амортизации с использованием разных методов начисления: линейный, ускоренный и уменьшаемого остатка. Использовать нужный поможет набор настраиваемых параметров. Также в модуле можно провести переоценку и инвентаризацию. Результаты легко проводятся и наглядно отражаются в системе.
Информационная система модуля оперативно предоставляет полную и детализированную информацию по объектам учета. Стандартный набор отчетов гибко настраивается для получения необходимого разреза данных с помощью разнообразных критериев сортировки и ограничения объема выходной информации. В системе также представлено несколько видов выходных форм (ОС-2, ОС-3, ОС-6 и т.д.).
Модуль SAP «Учет основных средств» обладает следующим набором полезных возможностей:
- Создание инвентарной карточки
В карточке отражаются общие и организационные данные и вводится информация, зависящая от времени (например, МВЗ). Также возможен ввод классификаторов, данных о происхождении и сведений для расчета амортизации.
- Сбор затрат по незавершенному капитальному строительству
Система рассчитывает и отражает затраты на инвестиционных заказах.
- Ввод в эксплуатацию, при котором происходит автоматический перенос затрат с карточки НКС
- Перемещение между структурными подразделениями, МОЛ и отражение соответствующих изменений в инвентаризационной карточке
- Увеличение балансовой стоимости, модернизация
- Проведение переоценки
- Классифицирование выбытия: частичное, полное, продажа
- Проведение инвентаризации
- Проведение амортизации
Система автоматически рассчитывает и проводит плановую амортизацию по заданным параметрам (код амортизации, дата её начала, срок полезного использования). Корректировка или добавление внеплановой амортизации проводится специалистом вручную.
«Учет основных средств» является составным модулемFI (Финансы). Интеграция с другими модулями SAP ERP расширяет спектр его возможностей. В частности, система совместима с MM (Управление материальными потоками), CO (Контроллинг), РМ (Техническое обслуживание и ремонт оборудования) и IM (Управление инвестициями).
