SAP Real Estate Flexible: Гибкое управление недвижимостью
Процесс управления имуществом сопровождается множеством вопросов:
- Какие объекты недвижимости есть у организации?
- Как используются объекты?
- В каком состоянии технические объекты?
- Какие объекты необходимо обслужить?
- Сколько запланировать расходов на содержание объектов недвижимости?
- Какие помещения могут быть сданы в аренду? Какие объекты свободны на заданную дату?
- Кто является арендатором объекта?
- Каковы условия договора аренды? Как арендатор соблюдает договорные обязательства?
- Из чего состоит арендная плата?
- Какой ожидаемый размер дохода от предоставления недвижимости в аренду?
- Какова рентабельность объекта недвижимости?
Помочь в их решении призван специально разработанный модуль «Гибкое управление недвижимостью» (Real Estate Flexible) компании SAP.
Эффективное решение для бизнеса
Внедрение специальной системы контроля способствует оптимизации работы руководителей и специалистов финансового отдела предприятия. Модуль «Гибкое управление недвижимостью» ведет учет имеющихся площадей, контролирует их использование, обслуживание и техническое состояние.
Приложение SAP Real Estate Flexible незаменимо в работе арендодателя. Оно показывает наличие свободных помещений с привязкой к конкретной дате, что удобно при сдаче площадей на короткий срок. Также показана информация об арендаторе: кем он является, на каких условиях заключена сделка и как клиент соблюдает договорные обязательства.
Модуль управления имуществом отражает полную финансовую картину. Вы можете оперативно получить данные о предполагаемых доходах и расходах, выяснить, какова рентабельность помещения. Кроме того, при проведении финансового анализа возможна определенная степень детализации.
«Гибкое управление недвижимостью» решает следующий спектр задач:
- составление реестра с детальной информацией по каждому объекту;
- контролирование графика обслуживания помещений;
- учет арендуемых площадей;
- хранение данных бизнес-партнеров в сфере операций с недвижимостью;
- регулирование договорных отношений;
- контроль прибыли и затрат по каждому объекту с учетом условий договоров;
- моделирование денежного потока;
- ведение финансовых взаимоотношений с партнерами.
SAP RE-FX: Главное – в деталях
Построение реестра (иерархии) объектов – первый шаг в управлении движимым и недвижимым имуществом. Реестр уникален для каждой компании, что позволяет учитывать конкретные требования управленческой отчетности по недвижимости. С использованием модуля SAP Real Estate Flexible возможно интегрировать имущественные объекты с ГИС и системами автоматизированного проектирования.
В модуле «Гибкое управление недвижимостью» представлено нескольких видов объектов использования: земельный участок, здание, арендуемая площадь. Эта опция помогает специалистам ориентироваться в подотчетном имуществе и устанавливать отдельный набор параметров для каждого типа.
Управление недвижимостью: финансовый аспект
В модуле SAP Real Estate Flexible создается денежный поток, основанный на стоимости аренды и обслуживания помещений, периодичности фактурирования и индивидуальных условий оплаты. В модуле «Гибкое управление недвижимостью» предусмотрено использование нескольких видов договоров, обладающих разным набором характеристик. Модуль идеально подходит для планирования затрат и выручки, ведения учета фактических проводок и сервисных затрат. Учет данных параметров обеспечивает эффективный контроль за денежными потоками.
Модуль SAP Real Estate Flexible оптимизирует управление недвижимостью, предоставляя следующие возможности:
- Ведение реестра площадей
- создание иерархии объектов;
- учет индивидуальных параметров помещений (инженерное оснащение, подконтрольные показатели, функциональное назначение);
- управление техническими объектами.
- Контроль эксплуатации помещений
- учет данных участников бизнес-операций;
- ведение основных данных договоров;
- управление договорами недвижимости;
- моделирование графика платежей;
- фактурирование договоров.
- Расчет затрат и выручки
- планирование денежных потоков;
- учет фактической прибыли и сервисных затрат.
- Ведение финансового и управленческого контроля
- формирование оперативной отчетности;
- учет показателей для оценки администрирования имущества.
Кроме того, модуль «Гибкое управление недвижимостью» интегрирован с другими модулями системы SAP ERP. При выполнении соответствующей проводки в FI «Финансы», учет фактических затрат на объектах недвижимого имущества производится автоматически. В СО «Контроллинг» также отражаются проводки из бухгалтерского учета, что позволяет рассчитывать работы с МВЗ на любой объект из реестра.
