Зачастую разработчики программного обеспечения отдают приоритет автоматизации отдельных бизнес-процессов компании. При этом проблемы интеграции с другими бизнес-процессами, оказывающими немалое влияние на бизнес, не принимаются во внимание.
SAP Business One является комплексным и интегрированным решением класса ERP мирового уровня для решения проблем малого и среднего бизнеса, нацеленного на полную интеграцию всех процессов компании и, как результат, ее роста. SAP Business One становится практически незаменим, когда одна компании занимается сочетанием различных видов бизнеса. Например, компания выполняет полный (или частичный) цикл: закупка, продажа, производство, оказание сопутствующих, в том числе сервисных, услуг.
Эффективная ERP-система для малого и среднего бизнеса
SAP Business One идеально подходит для малых и средних предприятий, связанных с торговлей, производством и оказанием услуг.
Стандартное решение SAP Business One включает в себя следующие элементы: функциональные модули, интерфейс пользователя, инструменты построения отчетности, сервисы и дополнительные разработки SAP, а также онлайн-справку, специализированную пользовательскую документацию, интернет-обучение для конечных пользователей и другие информационные материалы.
К достоинствам данного решения можно отнести следующее:
- Комплексность. В системе SAP Business One представлены функциональные модули, содержащие все основные функции комплексного управления, в том числе финансовый учет, CRM, управление клиентами, продажи, сервисное обслуживание, бизнес-процессы и логистику. Система предоставляет полное видение и контроль всех бизнес-процессов предприятия. Используя единое решение, все сотрудники получают одинаковую информацию. Это помогает решать задачу оптимизации бизнеса и управлять всеми видами деятельности компании.
- Доступность. SAP Business One является доступным решением. Для реализации его в сфере малого бизнеса можно начать с базового внедрения и нескольких пользователей. Единое информационное пространство позволяет пользователям оптимизировать совместную деятельность и повысить эффективность выполнения сквозных бизнес-процессов в целом.
- Интегрируемость. SAP Business One является интегрируемым, при этом интеграция с другими системами осуществляется с помощью стандартных инструментов и открытого API. Интеграция может быть выполнена как в рамках одного предприятия, так и на уровне взаимодействия с головным офисом, филиалами и контрагентами, что обеспечивает своевременность, целостность и непротиворечивость информации. Кроме того, решение интегрируется с различными системами. Например, с 1C для ведения бухгалтерского учета, или с Microsoft Outlook для обеспечения интеграции на уровне контактов, событий в календаре и задач. Возможна интеграция с интернет-магазином и POS-терминалами, а также «облачными» системами: SAP Hybris Cloud for Customer– CRM система и SAP Ariba– система закупочной деятельности.
- Эффективность. Решение имеет интуитивно понятный интерфейс. Существует система внутренней отчетности, возможность создания отчетности по запросу клиента, а также возможность выгрузки данных в таблицы Microsoft Excel.
- Информированность. Программное обеспечение позволяет осуществлять контроль работы предприятия с помощью предустановленных аналитик, что позволяет отслеживать функционирование бизнес-процессов компании. Когда происходит отступление от правил в работе, то SAP Business One сигнализирует об этом, отправляя письменное уведомление человеку, контролирующему процесс. Таким образом, обеспечивается полный контроль над бизнесом.
При всей многогранности системы возможна её доработка в соответствии с требованиями клиента и индивидуальными особенностями бизнеса.
Система SAP Business One продается и внедряется по всему миру. Это позволяет компании SAP оптимизировать бизнес-процессы системы основываясь на лучших мировых практиках.
Все перечисленное выше делает решение SAP Business One самым продаваемым решением SAP по числу клиентов в мире.
SAP Business One на платформе HANA
В SAP Business One используется платформа SAP HANA, которая позволяет с высокой производительностью обрабатывать огромный объем данных в режиме реального времени, при этом выполнение операций, отчетность и аналитика - параллельно идущие процессы. Платформа SAP HANA позволяет осуществлять сквозную аналитику и интерактивный анализ с помощью настроенных виджетов в режиме реального времени.
Использование платформы SAP HANA позволяет решить ряд задач, возникающих в процессе ведения любого бизнеса:
- увеличенный объем обрабатываемых данных;
- более быстрый отклик системы на запрос;
- полностью параллельное выполнение операций, отчетности и аналитики;
- быстрое и более эффективное принятие решений в режиме реального времени;
- создание принципиально новых приложений для решения «старых» проблем (увеличение складских запасов, отсутствие «прозрачности» размещения запасов в рамках одного склада и т.п.).
В составе SAP Business One имеется целый набор предустановленных аналитических отчетов (не поставленные / не полученные заказы, открытые продажи / закупки), а также разработанные KPI-панели (просроченная дебиторская / кредиторская задолженность, стоимость входящих / исходящих запасов). Для разработки дополнительных отчетов и KPI-панелей имеется встроенный дизайнер dashboard панелей.
Отчетность легко настраивается и выводится на рабочий стол пользователя.
Благодаря использованию SAP HANA нет необходимости нажимать кнопку «Обновить» на каждом графике - все данные в отчеты подгружаются и отображаются в режиме реального времени.
Варианты использования SAP Business One
Система SAP Business One разработана с учётом того, что каждый бизнес имеет свои особенности.
Доступ к системе можно получить, используя:
- локальный АРМ с установленным клиентским приложением;
- интернет-браузер;
- готовые мобильные приложения SAP Business One и SAP Business One Sales (доступно в Google Play Market и Apple Store).
Это позволяет подключить к работе в системе сотрудников, независимо от их местоположения, что особенно важно для предприятий с географически распределенной структурой рабочих мест или имеющих удаленные филиалы. Также клиентам предлагается облачная модель развертывания SAP Business One Cloud.
Облачный вариант SAP Business One предполагает хостинг продукта во внешнем дата-центре, который от развертывания системы до ее эксплуатации и поддержки в режиме 24/7 осуществляется партнером. Клиенту не нужно приобретать и разворачивать на своих площадях ИТ-инфраструктуру и заниматься поддержкой ее работоспособности, что позволит перенести затраты на ИТ из капитальных в операционные.
Использование системы SAP Business One в облаке (во внешнем дата-центре) открывает широкие возможности:
- Уменьшается зависимость от ширины Ethernet канала между географически распределенными офисами. Для подключения офисов к системе необходимо обеспечить только доступ в Internet.
- Мобильные пользователи зависят только от скорости интернет-подключения на мобильных устройствах.
- Серверное оборудование располагается в сертифицированных отказоустойчивых дата-центрах, которые обеспечивают высокий уровень резервации и инфраструктуры, физической безопасности и надежности.
Таким образом, SAP Business One обеспечивает полноценное управление финансами, продажами, закупками, складскими запасами, производством, отношениями с клиентами, а также предоставляет инструменты для настройки и моделирования бизнес-процессов, построения аналитических приборных панелей и генерации отчетов.
