SAP BPC: бюджетирование
Основная задача работников планово-экономических отделов предприятия - формирование финансовых планов и бюджетов компании. Использование решения Business Planning & Consolidation (BPC) от компании SAP оптимизирует работу в этом направлении.
SAP BPC охватывает следующие процессы бизнес-планирования:
- первоначальное планирование;
- согласование и утверждение планов и бюджетов;
- консолидация;
- контроль исполнения бюджетов,
- формирование отчетности и аналитики;
- периодическая корректировка в соответствии с регламентом и с учетом результатов исполнения за предшествующие периоды;
- интеграция с внешними системами.
Автоматизация бюджетирования на предприятии
Использование SAP BPC позволяет контролировать исполнение бюджета, проводя сравнения «план/факт» с использованием отчетных форм. Формирование встроенной отчетности, создаваемой на основе стандартных шаблонов с учетом специфики предприятия, может проводится автоматически или вручную. Кроме того, в SAP Business Planning&Consolidation централизованно реализованы такие задачи, как:
- Формирование и хранение единой структуры планов и бюджетов с учетом специфики отдельных ЦФО.
- Хранение НСИ, в том числе цен и тарифов для планирования в натуральных показателях, курсов валют, нормативных значений целевых показателей и т.п.
- Хранение форм отчетности и форм ввода информации.
- Работа с плановой информацией - любое изменение станет немедленно доступно для всех пользователей.
- Мгновенный автоматический перерасчет суммарных значений по итоговым строкам плана или бюджета при внесении любых изменений.
- Гибкий контроль доступа на уровне произвольных срезов данных, статусов и ролей пользователей.
- Использование любого способа и горизонта планирования (на год, квартал, месяц и т.д.).
- Параллельное построение нескольких версий бюджетов.
- Реализация практически любого регламента согласования, утверждения, корректировки бюджетов, основанного на статусной схеме.
В решении BPC реализовано несколько пользовательских интерфейсов, в том числе наиболее употребительный Excel интерфейс. Эта возможность существенно ускоряет процессы обучения и работы в системе.
Решение SAP BPC поддерживает импорт и экспорт данных из смежных систем управления предприятием. Использование решения особенно эффективно совместно с другими продуктами компании SAP, например, с системой управления предприятием SAP Business Suite Powered by SAP HANA и системой бизнес-аналитики SAP BusinessObjects BI.
