Облачное решение для производственных и строительных организаций, имеющих на балансе большое количество «ручного» оборудования и инструментов, выдаваемого сотрудникам или подрядным организациям для проведения работ
Цель внедрения
Повысить эффективность использования оборудования, оптимизировать затраты, а также автоматизировать процесс учета оборудования.
Решаемые задачи
Важным моментом для нужд любой компании является понимание о фактическом местоположении оборудования не только по бухгалтерскому учету (склад, организация или материально ответственное лицо (МОЛ)), но и конкретного работника, которому было выдано оборудование (инструмент) для проведения работ. Также важным является понимание о количестве выходов из строя оборудования и стоимости ремонтов в разрезе каждой единицы оборудования.
Описание решения
Для решения данных задач используется облачная система «Номерной учет оборудования» от компании ИТИК. Решение реализовано как облачный сервис на базе технологий SAP Cloud Platform с интеграцией с учетной системой предприятия. Доступ к решению осуществляется с мобильных устройств и web приложения. Система понятна и удобна для пользователей. Мобильное приложение может работать без подключения к интернету, что актуально для строительных площадок в отдаленных районах, где нет покрытия мобильной сети. После подключения к интернету приложение автоматически синхронизирует данные с облачной системой.
Для идентификации оборудования используется технология RFID. Оборудование снабжается RFID метками, а мобильное приложение умеет считывать значения с данных меток.
Операции перемещения (смена владельца) оборудования (инструментов) по российскому законодательству должны обязательно сопровождаться бумажными документами. Решение содержит механизм формирования печатных форм документов, в частности форма ОС-2, внутри веб приложения.
Решение позволяет расширить количество операций перемещения оборудования на операции, которые не требуются по бухгалтерскому учету, а также вести учет ремонтов и запчастей, необходимых для ремонта каждого оборудования.
Сотрудники склада могут осуществлять все перемещения:
- между складами;
- между МОЛ;
- получение от поставщика;
- передача подрядной организации;
- передача на ответственное хранение.
Также сотрудниками складов осуществляются операции:
- маркировка оборудования;
- реализацию на сторону;
- списание;
- инвентаризация;
- получение в ремонт и возврат из ремонта;
- регистрация факта ремонта с указанием использованных запасных частей;
- указания причин отказа от ремонта.
Выгоды
- Облегчение процесса проведения инвентаризации
- Снижение трудозатрат на ведение базы инструментов
- Повышение производительности работы кладовщика
- Сокращение ошибок
- Ведение ФИО владельца инструмента в Системе
- Учет передачи и получения оборудования от рабочего в разрезе заводских номеров
- Повышение ответственности рабочих
- Учет ремонтов оборудования в разрезе заводских номером
- Контроль за расходованием запчастей
- Данные для принятия управленческих решений выгружаются из системы мгновенно
- Оценка остаточной стоимости оборудования и принятие решения о целесообразности проведения дальнейшего ремонта оборудования или его списании.
- Прогнозу выхода из строя оборудования (срок начала эксплуатации, количество ремонтов, строительная площадка и др.)
- Определение лучшего поставщика оборудования (цена, статистика списаний и ремонтов)
- Прогноз закупки запасных частей для оборудования
