Предпосылками для внедрения архива документов для Петербургского метрополитена по результатам надзора за охраной окружающей среды стало то что при прохождении проверок существует необходимость создания большого количества копий различных документов, которые хранятся в различных подразделениях, что приводит к неконтролируемому документообороту.
Для заказчика на базе SAP Extended ECM by Open Text была создана структура электронного архива, который формируется по результатам проверок соблюдения требований действующего законодательства РФ по охране окружающей среды на объектах метрополитена. Внедрен электронный документооборот с возможностью электронного согласования документов.